Business Intelligence Lösungen und Software für Planung, Analyse und Reporting - MIK Schweiz

Reporting Leitfaden

Ziel

Ein effizientes und aussagekräftiges Reporting ist eine zentrale Aufgabe im Rahmen der Führungsunterstützung. Inhalt, Funktionen und Layout bilden die entscheidenden Betrachtungspositionen. Über strukturierte Checks und unter Verwendung von Beispielen führt der Weg zu einem individuellen Reporting Leitfaden (dieser ist auch für den Aufbau von Planungsumgebungen bis hin zu Scorecards massgebend). Abgerundet wird der Aufbau des Leitfadens durch die Schulung „Professionelles Reporting“.

Vorgehen

Das bestehende Reporting wird kritisch auf Vollständigkeit, Korrektheit, Lesbarkeit und Informationsdichte überprüft (Reporting Check). Die Berichte sollen vom sachverständigen Dritten ohne Zusatzinformationen verstanden werden. Empfehlungen für Verbesserungen werden in einer Kurzdokumentation mit konkreten Berichtsbeispielen zusammengefasst. Im Einzelnen erfolgt eine Analyse des Berichtswesens, eine Durchsicht der wesentlichen Standard-Berichte sowie eine Betrachtung von typischen ad-hoc Berichten. Das Erscheinungsbild der Berichte ist mit dem CI abzugleichen. Mit den Ergebnissen aufgrund der Befragung wird ein für den Auftraggeber abgestimmter Reporting Leitfaden dokumentiert und abgegeben.